Open topic with navigation
Import - automatisch mailen documenten
Het
importeren werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Het
enige verschil is dat u niet kopieert van een sjabloon.
Controles
- Voordat
het importeren start, controleert Prodin of de Excel worksheet aan de
onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren
niet gestart.
- De
eerste drie regels van de worksheet moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn.
- Voordat
een regel in de Excel worksheet verwerkt wordt, controleert Prodin of
de regel aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval
is, wordt dit op het verslag vermeld. De regel wordt niet verwerkt. Prodin
gaat verder met de volgende regel.
- Van
de kolommen 'Relatie' en 'Contactpersoon' moet minimaal één kolom gevuld
zijn met een bestaande waarde. Indien alleen de relatie is gevuld dan
worden alle contactpersonen uit het netwerk van deze relatie ge-update.
Indien alleen de contactpersoon is gevuld dan wordt dit ge-update bij
alle relaties waar deze contactpersoon opgenomen is in het netwerk.
- De
combinatie relatie/contactpersoon moet aanwezig zijn in Prodin.
- In
de kolom 'Mail' geeft u met resp. 'J' en 'N' aan of het automatisch mailen
aan of uit gezet moet worden
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved